В соответствии с разделом 4 Методических положений по ведению АБД ПВ по собственным грузовым вагонам, имеющим восьмизначную нумерацию, при изменении года постройки перерегистрация грузового вагона в АБД ПВ осуществляется при обязательном предоставлении заверенной железнодорожной администрации копии технического паспорта.
Железнодорожная администрация заверяет копию нового технического паспорта грузового вагона формы ВУ-4М при условии предоставления заявителем подписанного акта комиссионного осмотра вагона.
В состав комиссии входят:
- представитель собственника вагона;
- представитель вагоноремонтного предприятия;
- представитель экспертной организации, имеющей Свидетельство на право проведения работ по техническому диагностированию подвижного состава, выданное Комиссией Совета по железнодорожному транспорту полномочных специалистов вагонного хозяйства железнодорожных администраций и включенной в перечень организаций, имеющих право на проведение работ по техническому диагностированию подвижного состава государств-участников Соглашений о совместном использовании грузовых и рефрижераторных вагонов в международном сообщении.
Предлагаемая процедура заверения железнодорожной администрацией копий технических паспортов формы ВУ-4М одобрена Департаментом государственной политики в области железнодорожного транспорта Минтранса России письмом от 28.02.2013 № 04-07/859.